La Confédération Nationale des Groupes Folkloriques Français est formée des fédérations adhérentes. L'assemblée générale est constituée de la réunion des membres délégués par les fédérations adhérentes à la CNGFF.
Au cours de cette assemblée chaque délégué dispose d'une voix.
Après son élection le Conseil d' Administration choisi en son sein :

• 1: les membres du Bureau Directeur
• 2: les responsables des commissions
• 3: les chargés de missions.

Au cours de l'assemblée seul les membres délégués par les fédérations peuvent exprimer leurs idées à haute voix.

La Reconnaissance d'Utilité Publique obtenue par la confédération, par décret le 27 février 1987 ne permet pas aux membres des groupes d'intervenir directement à l'assemblée, ceux-ci doivent, s'ils veulent intervenir, demander à l'un des délégués de leur fédération de le faire à leur place.

Cet inconvénient à été en partie minimisé par la création du Congrès. Le congrès à pour objectif de permettre à chaque membre des groupes confédérés de s'exprimer sur des sujets inscrits à l'ordre du jour.